Dynamics 365 幫助您的團隊事半功(gōng)倍(bèi)
將整個組織的人員、數據和流程聯係(xì)起來(lái),提高效率、降低成本並打造高度互聯的業務。
企業資源規劃 (ERP) 是一類軟件係統(tǒng),可幫助組織自動執行和管理核心業務流程,從而實現最優的性能。ERP 軟件可協(xié)調公司的各個業務流程(chéng)之間的數據流,提供單一事實源並簡化整個企業的(de)運(yùn)營。此(cǐ)類軟件能夠通過一個平台關聯公司(sī)的財務、供應鏈、運營(yíng)、商務、報告、製造和人力資源(yuán)活動。
大多(duō)數公司都已建立財務和運營係統,但孤立(lì)的係統無法突破日常業務流程,或無益(yì)於未來的(de)業(yè)務增長。隨(suí)著公司規模的擴張和需求(qiú)的(de)變(biàn)化,其(qí)係統(tǒng)也應當(dāng)及時跟進。在本文中,您將了解(jiě) ERP 的具(jù)體內容,以及為什麽實施與您(nín)的需求保持一致的軟件有助於提高業務的(de)敏捷性和效(xiào)率。
在過去(qù),ERP 係(xì)統由獨立工作的多個套件構成,這些套件不能與其他係統通信。每個係統都需要使用成本高昂且複雜的自定義代碼來滿足獨特的業務需求,這減慢甚至阻礙了(le)新(xīn)技術采用或流程優化。
相比之下,如今的(de) ERP 軟(ruǎn)件 的不同之處在於,它將所有這些不同的流程匯聚在一個流式係統中。它不僅在(zài) ERP 係統中提供數據連接,還在高效辦公工具、電子商務甚(shèn)至客戶互動解決(jué)方案中提供數據連接。 支持(chí)您連接所有數據以獲得更好的見解,這有助於您在整個業務中優化流(liú)程。
此外,現代化 ERP 解決方案還提供(gòng)靈活的部署選項、改進(jìn)的(de)安全性和隱私、可持續性以及低代碼自定義。但最重要的是,它將通過見(jiàn)解使您(nín)的業務和流(liú)程具備連續性和(hé)複原能力,這些見解有助於您在如今更快地實現創(chuàng)新,同時使您的業務為(wéi)應對未來變化(huà)做好準備。
盡管沒有適(shì)用於所有業務流程的全能型解決方案,但 ERP 技術正在(zài)日益完善(shàn)並且能(néng)夠(gòu)更出色地將業務流程整合(hé)到一起。在連接您的流程、係統和數據後,您將獲得開始(shǐ)優化運營所需的商業智(zhì)能、更(gèng)快的速(sù)度和適應能力。
以下是 ERP 係統可以改進業務的三種方(fāng)法:
推動實現最佳性能。借助融入了 AI 的解決方案(àn),您將能夠獲取相關見解,從而增強您的決策能力,以及揭示(shì)可以提高運營績效(xiào)的(de)方式。
加速擴大運營影響。通過連接流程和數據(jù),將能夠為員工提供更(gèng)高的可見性和靈活性,幫助他們快速采取行動,以及在整個業務中(zhōng)創造更大價值。
確保業務敏捷性。許多 ERP 解決方案的構建目標是適應您的需求並與您一同發展,幫助您(nín)主(zhǔ)動準(zhǔn)備並隨時應對(duì)任何運營中斷或市場變化。
通(tōng)過 ERP 可(kě)以優化哪些業務職能?
ERP 係統可以涵蓋組織中(zhōng)的許多核心(xīn)職能,從而(ér)幫助消除(chú)前端和後端之間的障礙,同時提供使(shǐ)解決方案適應新業務優(yōu)先級的能力。部分關鍵業務職能如下:
商務
如今的零售商麵臨著許(xǔ)多挑戰,ERP 係統可以提供一個完整的(de) 全渠道商務解決(jué)方案 ,用於統一後端、店內和數字體驗。通過 AI 建議,客戶將(jiāng)獲得更個性化且順暢的購物體驗,而零售商則能夠提(tí)高員(yuán)工工作效(xiào)率、幫助減少欺詐以及拓展業(yè)務。
財務
現代化 ERP 將幫助您提高盈利能力,同時提升合規性。它提供概要顯示 財務狀況 的儀表板和 AI 驅動的見解,使您可以隨時隨地獲取實時信息。它還可幫(bāng)助您通過自動(dòng)執行日常任務來減少手動輸入信息,並包含有助於(yú)提升您的企業監(jiān)管合規性的跟蹤功能。
人力(lì)資源
現代化解決方案提供多種方式來管理公(gōng)司數據和簡化員工管理任務(wù),例如工資(zī)單、招聘和其他職(zhí)責。您將能更好地幫助保留、招聘和支持員工,同時(shí)跟蹤員工績效並幫助(zhù)您提前發現 HR 問題。
製造業
此(cǐ) ERP 功能可改善業務(wù)溝通(tōng),通過流程機器人(rén)自動化實現日常流程的自動化,並使(shǐ)製造商能夠通過訪問實時數據來滿足客戶需求和管(guǎn)理資源。此外,還可優化(huà)項目管理、成本管理以及生產規劃。
供應鏈
如果您的公司仍(réng)在手動輸入信息並試圖跟蹤(zōng)您的倉庫(kù)中的庫存,您可以(yǐ)通過使用 ERP 自動執行這些流程來輕鬆地節省時間和資金。現代化 供應鏈解決(jué)方案 還可提供儀表板、商業智能,甚至物聯網 (IoT) 技術來幫助您掌控庫存管理。
如果您正在閱讀本(běn)文並且正為(wéi)自(zì)己的舊係統而苦惱,可能會開始思(sī)考當下是否應當做出改變。下麵的一些跡象可能表明您需要新(xīn)的 ERP 軟件:
基本工具影響了您的發展:也許基本工具幫助您取得了今(jīn)天的成就,但如果您當前(qián)用的軟件限製了您的市(shì)場擴張和全球發展,那麽可能需要考慮采用更好的 ERP 係統(tǒng)來獲得足(zú)夠的靈活性(xìng),以便實現進一步的發展。
您正在使用多種不同的係(xì)統:隨著技術的變化,您會發現您的多種不(bú)同的係統無法很好(hǎo)地協同工作。您可能已經意(yì)識到,新的會計軟件與舊的 HR 係統(tǒng)無法兼容,您(nín)也厭倦了浪費時間和資源來試圖拚合一(yī)個解(jiě)決方案。
您無法滿足客戶預期:如果您的員工和客戶需要移動辦公,但您的係統不能(néng)適應他們,那麽是時候投資開發一個滿足每個(gè)人(rén)需求的係統(tǒng)了。為員工提供他(tā)們取得成(chéng)功所需要(yào)的工(gōng)具,並為滿足客戶期望而投入成本,可以(yǐ)幫助您保持競爭優(yōu)勢。
提示: 如(rú)果您或您的員(yuán)工需要一個新係統,但有人(rén)對(duì) ERP 的(de)變化有(yǒu)抵觸,那麽安排一場演示,讓所有人都可以看到具體好處。當每個(gè)人都覺得自己參與了決策時,實施就(jiù)會變得更容易。
盡管有各種各樣的選擇,但某些(xiē)公司仍在對(duì)實施 ERP 猶(yóu)豫不決(jué)。其中可(kě)能有很多(duō)的原因,但是所有挑(tiāo)戰都會有解決辦法。
選擇適合您的 ERP 解決方案。
您不必費力(lì)尋找能夠解決所有問題的完(wán)美軟件(jiàn)解決(jué)方案。ERP 能夠充分利用您現有的(de)業務流程並將(jiāng)它們整合(hé)到一(yī)個係統中,同時讓您組織中的所有人(rén)都能查(chá)看相同的信息。這就是選擇合適的技術合作夥伴很重要的(de)原因。
承(chéng)擔 ERP 係(xì)統的成(chéng)本。
解決方案並非一定要完整實(shí)施。您可根(gēn)據業務需求單獨購買不(bú)同的軟件解決方案模(mó)塊。這將幫助您的團隊輕鬆進入 ERP 的實施環節,並且使您不必在不清楚要添加的(de)功能能否(fǒu)帶來回報的(de)情況下投資重大軟件更新。
將新的 ERP 軟件與現有(yǒu)軟件集成。
正如我們提(tí)到的,您選(xuǎn)擇的任何 ERP 解(jiě)決方案都應該可以與您現(xiàn)在正在使用的流程協同工作,並包含能幫(bāng)助您在未來發展的功能。例如,如果您擁有的(de)軟件主要處理企業的財務、供應鏈和製造方麵,則您可能需要尋找一個能夠引入強大的商(shāng)業智能(néng)組件的解決方案。